太陽セランドグループ 個人情報保護方針
当社は社是「信頼される明るい会社」の下に、個人情報を取り扱う企業としての法的責任および社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当社の役員および従業員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。
＜ 個人情報の取得 ＞
当社は個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
＜ 個人情報の利用、第三者提供 ＞
当社は個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。
当社は法令に定められている場合や当グループ会社で共同利用する場合等を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。ただし、法令あるいはご本人様の生命、健康、財産などを保護する場合は例外とさせていただきます。
＜ 個人情報の外部委託 ＞
当社では円滑なサービスの提供を適切に行うために、外部委託先に当社が保有する個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合には当社の責任において委託先を厳選し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで業務委託し、ご本人様の個人情報を適切に管理・監督します。
＜ 個人情報の管理 ＞
当社は個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
＜ 当社の管理体制 ＞
当社は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。当社は役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
＜ 法令・規範の遵守 ＞
当社は個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、特定個人情報保護法、および行政機関のガイドラインを遵守します。
制定日 ２０１１年 ４月１日
改定日 ２０２０年１０月１日
太陽セランドホールディングス株式会社
代表取締役 中島 健介
個人情報取扱いについて
当社では個人情報を以下のとおり大切にお取扱いをしております。
＜ 個人情報に対する当社の基本姿勢 ＞
当社は個人情報保護法、特定個人情報保護法、および行政機関のガイドラインに準拠した個人情報保護に関する規程を策定し、個人情報の取扱いに関して、厳正な管理のもとで行っています。
＜ 個人情報の利用目的 ＞
当社が取り扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲に特定します。
■お客様に関する個人情報
１．当社事業の各種サービス・製品の提供、ご案内およびご連絡
２．お取り引きに関するご請求、入金、お支払い
３．お問い合わせ・資料請求等への適切な対応とご連絡
４．当社事業の各種サービス・製品に関するご意見、ご要望などに関するアンケート調査
５．当グループ会社からの各種サービス・製品に関するご案内・ご連絡
（お問い合わせのお電話につきましても、お問い合わせ内容の正確な把握および対応のため、録音させていただく場合があります。）
■採用応募者、従業員、退職者に関する個人情報
１．採用選考のため
２．従業員の雇用管理のため
３．退職者への情報提供および連絡等のため
■役員、従業員およびその扶養親族、内定者、外部有識者等への特定個人情報
法令に基づき、当グループ会社を含む役員、従業員およびその扶養親族、内定者、外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して行政機関等に提出する事務
＜ 個人情報の提供 ＞
当社は法令に定められている場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
＜ 個人情報の共同利用について ＞
当社が展開する医療福祉サービス事業に関しては、下記のとおり、お客様の個人情報を共同利用させていただきます。
１．共同利用する者の利用目的
・当グループ各社が取扱う商品、製品のお届け、回収
・お客様にとって有用と思われる情報や商品・サービスの開発、提供およびご案内
２．共同利用者の範囲
太陽セランドグループ各社
３．共同して利用される個人データの項目
お客様名、住所、電話番号、契約商品・サービス、契約金額、契約条件、取引条件
４．管理責任者
太陽セランドホールディングス株式会社
お問い合わせ先は グループ経営統括本部 ＴＥＬ：０９２－６４１－２５７８
＜ 個人情報の開示等 ＞
当社はご本人様からの保有個人データの開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止や利用目的の通知などの請求ならびに苦情、ご相談などについて、ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で、適切にこれに応じてまいります。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては１回のご請求につき、実費をご負担いただきますのでご了承お願いいたします。
＜ 個人情報の取り扱いについての相談・苦情および個人情報の開示等の受付 ＞
１．受付窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情および開示等については、下記窓口にてお受付いたします。
※開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。
太陽セランドホールディングス株式会社 業務・総務部 ＴＥＬ：０９２－６４１－２５７８
２．ご本人様または代理人様の確認方法
【ご本人様】
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、印鑑証明書等の証明書類の確認
※マイナンバーカードや運転免許証、パスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方、それ以外の場合は
２種類以上の提示をお願いいたします。
【代理人様】
代理人委任状、委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、代理人様の身元確認書類（ご本人様確認書類と同じもの）
＜ 個人情報の保護対策 ＞
当社が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に係わるセキュリティ対策を講じています。また、当社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理しています。
＜ クッキー使用について ＞
当社WEB サイトでは、「アクセス件数の統計」・「追跡によって使い易いサイトとするため」等の目的で一部クッキー技術を利用しています。これは個人情報を特定するものではなく、上記の目的以外には使用しておりません。